2019년08월31일 13번

[워드프로세싱 일반]
다음 중 문서관리 시 확보해야 할 원칙에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 문서관리를 담당하는 전문 인력을 배치하여 전문성을 높인다.
② 문서 처리 절차나 방법 중에서 반복되는 것이나 불필요한 것은 없애고 간결하게 처리한다.
③ 가능한 한 문서를 옮겨 적거나 세밀하게 기재하고 문서의 경유처는 최대한 모두 경유하게 한다.
④ 문서 관리 시 발생하는 여러 가지 수단이나 방법중에서 가장 합리적인 것을 선정하여 적용한다.

(정답률: 79%)

문제 해설

"가능한 한 문서를 옮겨 적거나 세밀하게 기재하고 문서의 경유처는 최대한 모두 경유하게 한다."는 옳지 않은 설명입니다. 이는 문서의 보안성을 해치고, 개인정보 유출 등의 문제를 야기할 수 있기 때문입니다. 따라서 문서의 필요성과 중요도에 따라 적절한 보안 수준을 설정하고, 필요한 경우에만 경유처를 지정하여 문서를 관리해야 합니다.

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